Praktische Tipps zur Messevorbereitung

Planen Sie Pausen ein
Denken Sie bei der Terminplanung auch an Ihren Biorhythmus und planen Sie Pausen ein, und zwar richtige Pausen, nicht ein Mittagessen mit einem Geschäftspartner in einem überfüllten Messerestaurant. Dagegen tun 15 Minuten an der frischen Luft einfach nur gut.

Starten Sie ausgeruht
So banal es klingen mag: Wichtig für den Erfolg Ihres Messebesuchs ist  auch, dass Sie den Tag ausgeruht beginnen. Ihre Anreise sollte deshalb so kurz wie möglich sein. Wer nachts um drei Uhr aufstehen muss, um mit den ersten Besuchern um neun Uhr die Hallen  zu stürmen, ist spätestens am Nachmittag nicht mehr aufnahmefähig.

So lohnt die Übernachtung
Versuchen Sie einfach, einen weiteren Termin in der Nähe des Messestandortes auf den Tag vor oder nach dem Messebesuch zu legen. So kann sich ein Hotel lohnen. Je früher Sie ein Zimmer buchen, desto besser. Die besten Ansprechpartner für eine günstige Unterkunft sind die entsprechenden Service-Stellen des Messeveranstalters. Denn die Messegesellschaft hat ein vitales Interesse daran, dass die Besucher nicht zu viel für ein Hotelzimmer bezahlen. Das Hotel kann durchaus ausserhalb von Luzern liegen und reisen Sie morgens stressfrei mit den öffentlichen Verkehrsmitteln an. So haben Sie ein günstiges Zimmer und sind in 30 Minuten stressfrei am Ziel.

Weg mit dem Ballast
Damit Sie den Messetag halbwegs entspannt beenden können, sollten Sie unbedingt eine Vorgabe berücksichtigen: Weg mit dem ganzen unnötigen Ballast! Für einen Messebesuch benötigen Sie nicht mehr als die eigenen Visitenkarten und einen Notizblock und vielleicht ein Diktiergerät. Ideen und Gesprächsergebnisse halten Sie auf dem Notizblock oder dem Diktiergerät fest. Je kürzer, desto besser! Benötigen  Sie weitere Informationen von Ihrem Gesprächspartner, lassen Sie sich diese nach der Messe zusenden.

Effizientes Messegespräch
Die grösste Herausforderung ist für jeden Besucher das effiziente Messegespräch. Kurz und knackig sollte es sein. In 10 bis 15 Minuten kann man alle relevanten Informationen erhalten.  Voraussetzung ist natürlich, dass Sie gut vorbereitet sind. Beim Messe-Talk geht es aber nicht nur darum, einen Fragenkatalog abzuarbeiten. Fast noch interessanter ist der Verlauf und damit die Qualität des Messegesprächs.

Folgende Fragen helfen bei der Beurteilung
• Wie schwierig war es, den richtigen Ansprechpartner zu finden?
• Wurden Sie angesprochen, oder mussten Sie Ihren Gesprächspartner suchen?
• Wie hat sich Ihr Gastgeber vorgestellt?
• Welche Fragen hat er an Sie gerichtet?
• Wie war die Nachbereitung, wurden alle Zusagen erfüllt?

Idealer Gesprächspartner
Und so sieht der ideale Gesprächspartner aus: Er geht auf Sie zu, stellt sich und das Unternehmen kurz vor. Ausserdem erklärt er, warum der Aussteller auf der Messe vertreten ist. Im Anschluss  fragt er Sie nach Ihrem Unternehmen, Ihrer Funktion und Ihren Erwartungen an das Gespräch. Im Anschluss beantwortet er alle Ihre Fragen umfassend, aber in der gebotenen Kürze. Ein Profi weiss, dass Sie noch viele weitere Termine haben. Notieren Sie sich auf jeden Fall, welche verbindlichen Zusagen es gab, wenn beispielsweise ein speziell für Sie ausgearbeitetes Messeangebot erstellt werden soll.

Meister des Messe-Talks
Nicht immer findet man an den Messeständen einen kompetenten Ansprechpartner. Übernehmen Sie daher selbst aktiv die Gesprächsführung, wenn Ihr Gegenüber den Faden verliert. Die oben  aufgelisteten Fragen können Ihnen dabei als gute Richtschnur dienen. Spätestens nach dem dritten Gespräch gewinnen Sie Sicherheit und werden zur Meisterin oder zum Meister des Messe-Talks.